英文学院学生自律委员会规章制度
本文编辑:新闻办公室   发布时间:2017-05-05 10:25:45   浏览次数:

第一章 部门简介

英文学院学生自律委员会,简称英文学院宿管会,是负责英文学院学生宿舍日常生活正常有序进行的部门。其主要职责包括:寝室卫生检查,违禁电器查处,寝室文明等级评比,文明寝室建设,组织、协调、配合学院及学校各部门和组织,筹划、组织和实施各类大型活动的开展;对委员会内部各个部门,各个成员进行考核;组织各部门进行招新和干部换届的工作。部门成员之间应互相关心,建立工作以外的一分友谊。部长必须注重加强与部门干事的沟通,例如在每位成员生日时及时送上祝福,增强部门成员对部门的认同感与归宿感。

  • 部门宗旨

1.团结:在工作中协调一致,互相配合,互补优势,共同进步,为宿管的工作做出应有的贡献。

2.高效:超越自我,执着追求,不断挑战新的高峰。

3.服务:以服务全院学生为目的,为英文学院宿管会的建设贡献自己的力量;同时学会服务自我,在工作中不断学习,进步,提升自我。

  • 部门工作作风:善于思考,勤于学习,乐于工作,积极主动,及时总结。

(三)部门工作三个关键点:待人真诚礼貌;工作高质高效;氛围和谐融洽。

1.提高工作效率。

(1)帮助成员定立目标。部长对干事的工作要求进行说明,明确分工,责任到人。

(2)考评干事的表现。常规工作的执行,活动的参与,对部门的建议和意见都将计入考核范围。

2.铸造过硬的工作质量。

(1)工作前期:与部长充分沟通并了解情况,明确任务的要求不盲目做无用功。

(2)工作中期:认真谨慎,思维全面,与组员讨论交流意见,用预见性的眼光思考问题;注意细节的完善,按时按质地完成任务。

(3)工作后期:善于总结经验教训,在实践中不断成长,在成长中不断进步。

3.养成良好的工作态度。

良好的工作态度体现在三个方面:行动上雷厉风行,思维上缜密细致,待人接物上真诚礼貌。

(1)要养成随时待命、快速行动的习惯,对上级交给的每一项任务,都要全力以赴,即办即结,为上级快速决策提供最佳服务。

(2)要养成缜密细致的思维方式,不允许有马马虎虎、粗枝大叶思想的存在,必须从全局出发,综合分析,务求深入、全面。

(3)要养成真诚的待人态度,文明服务,对人要耐心热情,使用礼貌用语,充分展现人事组织部良好的精神面貌。

4.营造融洽的工作氛围。

(1)实施“民主生活会”制度,让每一位成员畅所欲言,对工作提出建议,对同事提出意见,用民主批评的方式,实现真正的团结,通过这样一种工作氛围,使宿管会的每一位成员在工作中心情舒畅,最大限度地释放工作热情,发挥潜力,保持源源不绝的创新动力,实现各部门整体凝聚力和战斗力的进一步提高。

(2)实施谈心制度。部门负责人根据工作人员的工作、生活、思想状况,不定期地与他们进行单对单面谈。通过谈心,及时指出其工作中应注意的问题,尽可能帮助解决其生活或学习中存在的困难,了解其思想动态,使之卸下思想包袱,解决其后顾之忧,使其全心全力以赴地投入到工作中去。

第二章 招新与培训

招新工作准备

一、做好宣传工作:通过校内各种媒介宣传本部门,如派发传单,张贴海报。做好咨询工作,为外界提供一个了解本部门的平台。扩大本部门在同学们心目中的影响力。

二、做好面试当日的人员及物资(相关物资如桌椅,纸笔等)准备,以保证面试顺利进行。

三、制作好报名表派发给应试者,并做好表格收集工作。

四、做好与老师以及其他部门的沟通协调工作。

五、安排好一些部员做现场咨询人员,帮助想参加面试的同学解答问题。

招新过程

招新考核可分为2轮:初试,以及最终考察确定。以面试为主要形式,再综合进入考察期后的工作表现,确定新干事名单。考察期为一学期,第一学期成员会根据工作表现获得相应学分。

面试主要考察内容:

一、人生观、价值观、道德修养、仪表风范、综合素质;

二、对部门的认识、了解,以及应招理由,工作期望,工作经验,工作态度;

三、团队精神、语言表达能力,文字表述能力,逻辑思维能力,沟通能力,协调能力等。

招新人数

人事组织部組织协调好各部门的关系,各部门根据实际需要,统计和确定最终新干事人数。并将确定的人数、名单交给人事组织部公示及存档。

第三章 工作的分配与安排

部门分工

一、部长在部门中起领导作用负责部门发展方向规划,主持本部门日常工作的开展。按照宿管会每学期的工作要点制定切合部门实际的工作计划,统筹本部各项事务,并监督本部门成员完成任务;定期向指导老师汇报工作开展情况,负责协调好本部与其它部门、本部门成员之间的关系;推动部门形象与品牌建设工作。

二、副部长积极协助部长开展工作,按照具体的工作计划和任务,具体负责一项或几项工作,带领本部干事开展切实有效的工作;副部长在部门中起协调作用,发现问题应及时向部长反映;加强与相关部门的工作沟通等。

三、干事是部门发展的基础,是部门的新生力量,应认真依照部门的计划安排,按时,高质地完成任务,努力掌握本部各项工作规律。

四、在各成员熟悉部门工作后,部长和副部长可以逐渐将权力下放,以项目组织的形式开展工作,让干事有更多的机会统筹安排策划,发挥个人能力,每个项目由部长授权一位干事担任项目负责人,采取责任负责制。按照工作项目的大小可由部长授权一个干事或一个小组负责,采取责任负责制,干事直接对部长负责或干事对组长负责,组长对部长负责。

五、除以上工作分工外,部门内部在讨论如何改进工作方法,提高工作效率等方面,部门各个成员还应发挥主观能动性积极主动地为部门发展多提一些建设性的和可行性的建议。

部门例会

一、主持:例会基本由两位负责人主持,也可由干事轮流主持,以锻炼干事们的表达能力、组织能力和协调能力。

二、内容:

(一)汇报工作进度与布置新的工作任务,交流工作经验,改进工作方法,提高工作质量

(二)部门交流:部门成员可就某项工作或部门的发展提出自己的看法和意见。这主要是为了更好地解除成员的疑问,活跃部门内部气氛,增进部门成员之间的感情,加强大家对事物的观察和思考意识,提高口头表达和展示自我能力。

(三)记录:每次会议由各成员轮流做好会议记录

第四章 考核与激励机制

一、考核与激励的目的:工作做出分析与评定,提高大家的工作热情和工作质量,并激励部门成员不断提高自身的综合素质,促进部门向前发展。

二、考核与激励的对象:部门全体干事。

三、考核周期: 每学期实行两次的正规考核,分别在期中和期末进行。平时的工作考核则不定期进行(主要是针对各成员在具体各项工作中的表现).

对成员的考核

考核内容:例会出勤率,活动参与率,日常工作完成情况等。

考核方式:计分制

每个成员基本分为5分,

(1)例会、卫生检查无故缺席,每人每次扣2分;

(2)每个学期以病假为由缺席各种活动、常规检查、例会到会的,总计超过3次扣2分;

(3)例会时提出可执行性建议或意见的,加1分;

(4)每次例会到会,各项任务及时完成的,加1分;

考核结果:每学期期末由办公室进行成员考核,考核结果公示一个星期,无异议后将分数后10%的名单公布,这些成员将被劝退,空缺由第二学期招新填补。

英语语言文化学院公寓自律委员会

2016年10月4日